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全体の流れ

このアプリでの仕事は、大きく「顧客・物件をつくる → 書類を集める → 書面をつくる → 承認する → 交付する」という流れで進みます。

  1. 顧客を登録する(売主)。→ 顧客を管理する
  2. 物件を登録し、顧客に紐づける。→ 物件を管理する
  3. 物件に書類をアップロードし、AI 読み取り結果を確認・確定する。→ 書類と AI 読み取り
  4. 査定書を作成し、上長に承認を依頼する。→ 査定書を作る
  5. 承認後、査定書を交付する。→ 承認後:交付と印刷
  6. 媒介契約を登録する(種別・締結日など)。レインズ登録・報告の期限が自動計算されます。→ 媒介契約を登録する
  7. 売却活動中は媒介報告書を定期的に作成・承認・交付する。交付すると次回報告期限が自動更新されます。→ 媒介報告書を作る
  8. 買主向けに配るときは**マイソク(販売図面)**を作成する。→ マイソクを作る

査定書・媒介報告書・マイソクは、いずれも次の流れに乗ります。

  1. 作成(下書き) … 物件データをもとに AI が下書きを生成。作成者はメンバーでも可。
  2. 編集 … マイソクは承認前に編集できます。査定書・媒介報告書は内容を確認し、必要なら作り直します(直接編集する画面はありません)。
  3. 承認依頼 → 承認 … 上長(管理者)が確認リストをチェックして承認。差し戻しもできます。
  4. 交付・出力 … 承認後に印刷・PDF 出力ができ、交付(誰に・いつ・どの方法で渡したか)を記録します。

媒介契約を登録すると、契約種別に応じてレインズ登録期限定期報告の期限が自動計算されます。レインズ登録期限は日本の祝日を考慮した営業日で、定期報告の期限は締結日(または直近の報告日)から報告間隔(7 日・14 日)を暦日で加えた日です。期限はホーム(やることリスト)や物件一覧にバッジで表示され、近いものから対応できます。