メンバー管理
会社のメンバーを管理します。管理者のみが操作でき、設定画面の「会社とメンバー」から行います。
メンバーを追加する
Section titled “メンバーを追加する”- **「メンバーを追加する」**を押します。
- 次を入力します。
- 氏名(必須)
- メールアドレス(必須・ログイン ID になります)
- 職種(任意)
- 初期パスワード(8 文字以上・必須)
- 管理者(上長)にする場合はチェックを入れます。
- 「追加する」を押します。
追加後、本人にメールアドレスと初期パスワードを伝えてください。本人は初回ログイン後にパスワードを変更できます。
権限を変える
Section titled “権限を変える”メンバー一覧の権限欄で、メンバー ↔ 管理者を切り替えられます。承認できる人を増やしたいときは管理者にします。
パスワードを再設定する
Section titled “パスワードを再設定する”本人がパスワードを忘れた場合などに、管理者が新しいパスワードを設定できます。設定後、その値を本人に伝えてください。
無効化・再有効化
Section titled “無効化・再有効化”- 無効化:退職などでログインさせたくないメンバーを無効化します。無効化するとログインできなくなります(データは残ります)。
- 再有効化:無効化済みのメンバーを再び有効にできます。
安全のための補足
Section titled “安全のための補足”- 承認を止めないため、管理者は複数名にしておくことをおすすめします。
- 導入直後に入っている初期アカウントは、自社のメンバーを登録したうえで無効化してください。→ 導入時の初期設定